Votre solution RH & IA

Automatisez vos processus, gagnez en réactivité et offrez plus de temps à vos équipes. Notre jumeau numérique s’intègre à vos outils existants et vous accompagne à chaque étape.

Bonhomme qui fait coucou

Des solutions IA au service de la gestion des ressources humaines

Le jumeau numérique IA décompose vos processus et réalise les tâches les plus chronophages. Gagnez du temps sur vos recrutements, simplifiez votre gestion de staffing et pilotez les compétences de vos collaborateurs. Découvrez comment notre jumeau numérique peut vous accompagner en découvrant ses différentes applications.

En 2025, plus de 90% des entreprises utilisent des SIRH pour la paie et la gestion administrative du personnel, tandis qu’environ 50% les utilisent pour la gestion de la performance (selon Adp). Pourtant, l’adoption de l’IA dans le recrutement est encore au stade exploratoire pour de nombreuses entreprises, malgré le développement de solutions capables d’évaluer les soft skills des candidats (selon une étude menée par l’APEC).

Selon une étude IFOP, 45% des recruteurs affirment passer plus de temps sur le tri des candidatures. En effet, les recruteurs passent en moyenne 13 heures par semaine à la recherche de candidats pour un seul poste (365talents.com). 

Sans l’aide de l’IA pour analyser rapidement un grand nombre de CV, ces cabinets peuvent avoir du mal à traiter efficacement les candidatures, surtout dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre (Twenty-one-talents). Avec taskForce, trouver la perle rare n’aura jamais été aussi rapide.

Un logiciel de gestion de paie SIRH pour une entreprise de 100 utilisateurs : entre 2 400€ et 12 000€ par an (selon Factorial). Pourtant, l’externalisation de la paie et de la gestion administrative, souvent facilitée par l’IA, génère un gain de productivité de 55% (selon Ixternal).

Selon l’OCDE, la durée de vie moyenne d’une compétence technique est de 2 ans aujourd’hui, contre 30 ans en 1987. Certains parlent même d’une durée de vie de 12 à 18 mois (Hellowork) ! Les RH n’ont pas le temps d’actualiser les compétences de leurs candidats, comme de leurs collaborateurs. C’est là que l’IA intervient pour actualiser les compétences, grâce à des méthodes de scrapping 100% automatisées par TaskForce. 

Le cabinet Hays estime que le coût d’un mauvais recrutement (départ avant 12 mois) se situe entre 45 000 € et 100 000 € en pertes directes et indirectes pour l’organisation. L’IA peut intervenir à plusieurs niveaux pour limiter ces départs fructueux : prédictions des départs, plans de formation accélérés individuels, amélioration de l’onboarding, etc. TaskForce adapte sa solution d’IA à votre problématique RH, pour que vous détectiez rapidement les talents qui sont prêts à partir.

Le jumeau numérique s’adapte à vos besoins et à vos outils RH.

Nous nous adaptons à votre environnement numérique et non l'inverse. Le jumeau numérique s'adapte à votre structure, respecte vos processus internes et les optimise. Toutes les tâches chronophages appartiennent au passé.

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Comment notre jumeau numérique IA dédié aux Ressources Humaines (HR) atterit dans votre entreprise ?

1. Premier RDV

Vous rencontrez notre dirigeant Fabrice autour de votre problématique. Cette première réunion, décisive, permet aux équipes de vous présenter des premières solutions et d’établir votre budget alloué. Découverte de la cartographie et évaluation des gains avant même que ça ne soit mis en place.

2. Phase d’audit

Votre entreprise a des besoins en automatisation ? Vous les avez définis, mais vous ne savez pas comment l’intelligence artificielle peut vous accompagner ? Les équipes TaskForce vous posent les bonnes questions et commencent à évoquer plusieurs solutions en quelques jours. 

3. Conception de la cartographie

La création de votre jumeau numérique prend en forme au bout de quelques jours. Celui-ci est présenté et challengé auprès de vos équipes, via l’accompagnement de 3 architectes IA dédiés à votre projet. 

4. Second RDV

Etape fondamentale : ce second rendez-vous est l’occasion de livrer les 2 cartographies de votre entreprise. La cartographie des processus opérationnels existants et la cartographie cible des processus opérationnels au sein du jumeau numérique.

5. Implémentation

Les équipes techniques ont planché pour vous offrir une solution sur mesure. Notre jumeau numérique IA s’adapte à vos processus et non l’inverse. En quelques heures, les premières installations, tests et retours sont réalisés, pour une phase de recettage validée.

6. Mise à jour en temps réel

Nous assurons le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) 360 de vos nouvelles installations. Nous suivons en temps réel vos processus automatisés et réalisons des ajustements dynamiques en continu.  Une question, un besoin de formation ? Les équipes TaskForce restent à votre disposition.

Quelques cas d'usage de notre jumeau numérique...

Gestion de la paie

Alléger votre charge de travail dans la gestion de la paie de vos collaborateurs. 

Recrutement

Trouver plus rapidement le candidat idéal, affiner les CV et réalisez plus d’entretiens.

GPEC

La Gestion des Compétences de vos collaborateurs est au cœur de plusieurs problématiques. Remontez la data au bon moment pour arbitre plus facilement, limitez le turn-over et accélérez les prises de poste. 

Gestion de projet RH

L’IA au service de vos projets professionnels, au quotidien. 

Et si vous vous demandez encore comment nos équipes peuvent répondre à vos besoins en Ressources humaines, via une solution RH su mesure...

FAQ

Gagnez du temps, améliorez l’expérience collaborateur et simplifiez la gestion RH.
Notre jumeau numérique repense vos processus RH de bout en bout : recrutement, onboarding, gestion des compétences, suivi du climat social, départs… Grâce à la donnée et à l’automatisation, vos équipes RH se concentrent enfin sur l’essentiel : l’humain.

✔️ Logiciel simple à utiliser
✔️ Intégration fluide à vos outils (SIRH, ERP…)
✔️ Pilotage clair et temps réel
✔️ Moins de tâches répétitives, plus de valeur ajoutée

En moyenne, 50 % de votre temps RH peut être automatisé dès les premiers mois.

Adopter une solution RH permet d’automatiser et de simplifier la gestion des ressources humaines, en réduisant les tâches administratives chronophages et en améliorant l’efficacité du service. Une solution RH intelligente centralise les données, gère la paie, les congés, le recrutement et la formation, tout en assurant la conformité réglementaire.

Avec TaskForce, vous bénéficiez d’une solution RH complète, évolutive et pilotée par l’IA, sans oublier l’humain. Cela permet de se concentrer sur des missions stratégiques comme le développement des talents ou l’amélioration de l’expérience collaborateur.

L’intelligence artificielle va plus loin que l’automatisation : elle analyse les données, anticipe les besoins, recommande des actions et identifie des tendances comme le turnover. Cette combinaison entre solution RH et IA offre un pilotage agile, prédictif et 100% personnalisé.

Notre solution RH s’adresse à tous les acteurs de la fonction ressources humaines :

  • Aux responsables RH → Pour structurer et automatiser la gestion des talents, optimiser le recrutement et les formations..

  • Aux managers → Pour mieux comprendre les compétences présentes dans leurs équipes et faciliter les plans d’action.

  • Aux collaborateurs → Pour bénéficier d’un parcours personnalisé, d’un suivi plus fluide et d’un accès facilité à l’information.

  • Aux dirigeants → Pour accéder à des tableaux de bord stratégiques et piloter les ressources humaines à l’échelle de l’entreprise.

Notre solution RH avec intelligence artificielle s’adapte à toutes les tailles d’entreprise, en répondant aux enjeux de productivité, d’engagement et de visibilité RH.

L’IA appliquée à une solution RH transforme la manière de travailler du service RH :

  • Automatiser les tâches répétitives : congés, paie, dossiers administratifs.
  • Analyser les données RH pour identifier des tendances et identifier les signaux faibles : turn-over, désengagement, surmenage…
  • Recommander des actions personnalisées : formations, mobilité interne, évolutions, etc.
  • Personnaliser l’expérience collaborateur à chaque étape du cycle de vie.

TaskForce, en tant que solution RH augmentée par l’IA, aide les équipes à devenir proactives, stratégiques et data-driven.

Pour choisir le bon logiciel RH, il est essentiel de vérifier :

  • L’adaptabilité → La solution doit s’intégrer facilement à votre système existant (SIRH, ERP, ATS, etc.)
  • Les fonctionnalités IA → Capacité à automatiser, analyser et prédire les besoins RH.
  • L’expérience utilisateur → Interface intuitive pour une adoption rapide par les équipes.
  • La scalabilité → Le logiciel doit accompagner la croissance de votre entreprise.
  • Le support et la maintenance → Un service client réactif et une mise à jour régulière sont essentiels.

TaskForce se distingue comme une solution RH et IA intuitive, interopérable et évolutive, pensée pour accompagner la transformation digitale des ressources humaines.

Le marché des solutions RH propose des outils comme Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR ou Personio. Chaque logiciel a ses avantages, mais tous ne s’adaptent pas aux spécificités de votre entreprise.

TaskForce se connecte à vos outils existants, quels qu’ils soient et s’appuie sur une IA pour automatiser les processus, synchroniser les données et améliorer la prise de décision.

Choisir TaskForce, c’est opter pour une solution RH flexible, performante, tournée vers l’avenir.

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